合同管理信息系統

合同管理過程其實是企事業單位管理中合同信息流的完整流動過程，當一個合同管理信息流流動完成后，也就表示一個合同生命周期的完成。合同管理信息系統按合同規范化管理的建設目標，實現了合同的范本管理、申請管理、審批管理、合同招標管理、合同執行管理、合同付款管理、合同檔案管理，系統研發了合同文本的可視化精準比對算法，可以在合同審批過程中，追溯出不同審批人對合同文本的修改過程。 

1系統特色 

合同管理涉及到單位與外界經濟活動的最直接前沿，如何有效的管理合同，使合同管理按單位規章、制度、規則有效運行，是每個單位在新常態下強化內部控制的重要手段。在深入細致地對招標書內控管理相關業務進行研究分析的基礎上，通過合同管理模塊的建設，實現合同的規范化管理目標，系統在設計時，把握了如下關鍵需求和設計要點。

（1）以采購項目、工程項目為數據的源頭，使學校的所有合同都約束在已批準的項目基礎上，有效制約了合同簽訂的隨意性，使任何合同均有據可依。

（2）以工作流為基礎，將合同的審批納入單位規定的工作流范疇，采用高效的工作流引擎，避免手工辦理合同時審批過程的隨意性，不同類型的合同自動按規定的審批路徑進行流轉。

（3）合同執行過程透明公開，每一合同的簽訂到執行完成均可有相關部門全程監控，合同審批環節全程可視化。

（4）合同執行過程中實現合同金額的上限控制，有效的解決合同付款過程中的資金控制。

（5）支持單位各種類型合同的管理：材料采購合同，承包合同，承攬合同，對外承包合同，服務合同，基建合同等，并對不同合同類型的模板和要素進行規范化。

（6）合同管理模塊可以單獨使用，也可以作為支撐模塊由工程項目信息管理系統、采購管理信息系統進行無縫調用，并可以和數字校園系統與財務系統進行數據交換。

（7）通過引入全生命周期管理理念，加強事中和事后的監控，通過強大的流程引擎將審核要素固化在流程中，降低合同管理風險。

在把握如上關鍵需求和設計要點的基礎上，系統設計了如下功能模塊。

2系統功能界面展示

合同管理信息系統將實現從合同的錄入登記、審批、執行管理、監控執行、評估、查詢、統計等全生命周期的自動化作業處理和相關決策分析，其典型界面如下。