合同管理是企業業務流程的始點和終點,貫穿于企業內部業務展開的整個過程。同時,現代企業信息系統正逐步從單純的數據管理模式向內容管理模式轉變。在這一形勢下,本公司引入內容管理的思想,設計并實現了一個Web方式下的合同管理系統。首先簡要介紹了內容管理等相關技術背景和開發手段。然后在對現有合同管理系統分析的基礎上,提出了本系統的總體設計目標。接著,運用內容管理的思想,以內容的設計定義、生成、獲取和使用為主線,對系統進行了詳細的設計。
合同管理過程其實是企事業單位管理中合同信息流的完整流動過程，當一個合同管理信息流流動完成后，也就表示一個合同生命周期的完成。合同管理信息系統按合同規范化管理的建設目標，實現了合同的范本管理、申請管理、審批管理、合同招標管理、合同執行管理、合同付款管理、合同檔案管理，系統研發了合同文本的可視化精準比對算法，可以在合同審批過程中，追溯出不同審批人對合同文本的修改過程。
合同管理涉及到單位與外界經濟活動的最直接前沿，如何有效的管理合同，使合同管理按單位規章、制度、規則有效運行，是每個單位在新常態下強化內部控制的重要手段。在深入細致地對招標書內控管理相關業務進行研究分析的基礎上，通過合同管理模塊的建設，實現合同的規范化管理目標。